Контролировать нужно пару container number + seal number и историю её изменений: осмотр, загрузка, установка пломбы, Shipping Instructions, коносамент и приёмка должны описывать один контейнер и одну непрерывную цепочку событий.

Что подтверждает пломба, а что нет
Механическая пломба помогает обнаружить факт вскрытия дверей через запломбированный запорный узел. ISO 17712:2013 устанавливает единые процедуры классификации и принятия механических пломб для грузовых контейнеров; редакция подтверждена ISO в 2023 году и остаётся действующей.
Пломба не является гарантией количества и качества велосипедов, не исключает вмешательство другим способом и не заменяет осмотр контейнера, страхование, loading report и приёмку. Неповреждённая пломба подтверждает только ограниченный элемент цепочки.
Поэтому договор и инструкция фабрике должны описывать не только класс пломбы, но и порядок хранения, выдачи, установки, документирования, проверки и реакции на расхождение.
Почему нужны два номера
ISO 6346:2022 задаёт систему идентификации грузовых контейнеров для документов, контроля и коммуникаций. Этот идентификатор относится к контейнеру. Seal number относится к одноразовой механической пломбе, установленной на его двери.
Рабочая запись всегда содержит пару: container number и seal number. К ней добавляют booking, заказ, дату, время, место закрытия и ответственного. Одна фотография пломбы без читаемого номера контейнера не связывает её с конкретным грузом.
Перед отправкой Shipping Instructions пара сверяется с loading report. После выпуска draft Bill of Lading её проверяют ещё раз, не дожидаясь прихода судна.
Семь шагов контроля пломбы
- 01Осмотреть контейнер
- 02Загрузить партию
- 03Установить пломбу
- 04Собрать фотозапись
- 05Передать SI
- 06Сверить B/L
- 07Проверить до вскрытия
Что сделать на фабрике после загрузки
До загрузки проверяют идентификатор контейнера, двери, запорные механизмы и видимые повреждения. Результат фиксируют отдельно от контроля количества коробок и схемы размещения груза.
После окончания загрузки двери закрывают, уполномоченный сотрудник устанавливает согласованную пломбу и делает непрерывную фотосерию: общий вид закрытых дверей, читаемый container number, место установки и крупный план seal number. В записи сохраняют дату, местное время и имя ответственного.
Пломбы хранят и выдают контролируемо. WCO SAFE Framework 2025 предусматривает документированные процедуры по установке и обработке high-security seals и готовность действовать при нарушении их целостности.
Shipping Instructions и коносамент
Maersk указывает, что поставщик отвечает за ввод корректного seal number в Shipping Instructions. В интерфейсе перевозчика раздел cargo включает отдельный блок Seals; обязательность номера может зависеть от таможенных требований конкретного booking.
Закупщик или назначенный экспедитор сверяет container number и seal number в отправленной инструкции, draft и final Bill of Lading. Исправление опечатки должно оставлять понятную историю, а не заменять исходную запись без объяснения.
Если пломбу законно снимают таможня, терминал или другой уполномоченный участник, нужны причина, место, время, старый и новый номера, подтверждающий документ и сторона, выполнившая замену. Процедура и допустимые доказательства зависят от перевозчика и органов конкретного маршрута.
Что делать при расхождении на приёмке
До вскрытия получатель сравнивает фактические container number и seal number с коносаментом и согласованной историей замен, проверяет состояние дверей, запорного узла и самой пломбы.
При несовпадении или повреждении не следует срезать пломбу и переписывать документы задним числом. Сначала фиксируют общий вид, номера, повреждения, место и время, затем уведомляют перевозчика, экспедитора, страховщика и другие стороны в сроки и способом, предусмотренными их процедурами и договором.
Дальнейшее вскрытие проводят по согласованному протоколу с участием необходимых лиц. Материал не устанавливает универсальный претензионный срок: его проверяют по коносаменту, договору перевозки, страховому полису и применимому праву.
Как читать состояние пломбы
| Сценарий | Решение | Что проверить |
|---|---|---|
| Штатная пломбаНепрерывная запись | Номер от фабрики совпадает с документами и пломба не имеет видимых признаков вмешательства. | Пару container/seal, фото закрытия, SI, коносамент и состояние до вскрытия. |
| Законная заменаИстория перехода | Пломбу снимал уполномоченный участник маршрута для досмотра или иной процедуры. | Причину, место, время, старый и новый номера, участника и подтверждающий документ. |
| РасхождениеIncident protocol | Номер не совпадает, пломба отсутствует, повреждена или история замены не подтверждена. | Не вскрывать до фиксации; уведомить стороны и следовать процедурам перевозчика, страхования и права. |
Контрольный список закупщика
- 01Согласовать требуемый тип пломбы с перевозчиком и маршрутом.
- 02Назначить ответственного за хранение, выдачу и учёт пломб на фабрике.
- 03Осмотреть двери и запорный механизм пустого контейнера до загрузки.
- 04Записать container number в loading report и сверить его с booking.
- 05Снять общий вид дверей, номер контейнера и крупный план пломбы после закрытия.
- 06Передать корректную пару container/seal number в Shipping Instructions.
- 07Сверить пару в draft и final Bill of Lading.
- 08Хранить документированную историю каждой замены пломбы в пути.
- 09На приёмке проверить номера и состояние до срезания пломбы.
Первоисточники
- WCO — SAFE Framework of Standards 2025официальная редакция 2025↗
- WCO — публикация о SAFE Framework 202515 сентября 2025↗
- ISO — ISO 17712:2013, mechanical sealsподтверждён в 2023, проверено 12 августа 2026↗
- ISO — ISO 6346:2022, container identificationпроверено 12 августа 2026↗
- Maersk — container seal numbersответственность за номер и сверка с B/L↗
- Maersk — cargo step in Shipping Instructionsраздел Seals и требования booking↗
Последовательность контрольных точек является практической методикой Life Play. Требования к типу пломбы, документам, замене, претензионным срокам и вскрытию проверяют по booking, коносаменту, правилам перевозчика и терминала, страховому полису и применимому праву.
Соберём evidence pack партии
Свяжем loading report, фото, номера контейнера и пломбы, Shipping Instructions и приёмку в один проверяемый процесс поставки велосипедов из Китая.
Обсудить логистику партии ↗